Saat ini beberapa perusahaan atau bisnis kecil maupun menengah sudah mulai menggunakan sebuah aplikasi payroll untuk proses membayar gaji karyawan-karyawannya. Banyak sekali developer aplikasi HR menjual aplikasi payroll secara independen sehingga aplikasi payroll sudah menjadi komponen utama dalam sebuah sistem HRD yang terpadu dan multifungsi.
Dapat dikatakan sangat beralasan mengapa banyak bisnis dan perusahaan beralih dari sistem berbasis kertas menuju sistem berbasis web. Alasan utamanya adalah untuk mempercepat proses penggajian sekaligus mengurangi kesalahan dan memungkinkan manajer untuk lebih mudah menyesuaikan pembayaran untuk setiap karyawan.